職場提升策略：好的工作習(xí)慣提高工作效率

　　一天的工作什么時候才算完成？對于許多小公司來說，答案是“永遠沒完”。甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，員工應(yīng)學(xué)會在工作時保持高效，從而確保在合理的時間離開辦公桌。如果做不到這點，就會精力不濟、創(chuàng)造力低下，最終危及健康。

　　用以下10種方法，你可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務(wù)的策略。

　　1、每天都從計劃開始

　　在核對電子郵件或語言郵件之前，每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單。寫出清單后，你就會清楚，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)要完成的，哪些是長遠的目標(biāo)。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

　　2、分派任務(wù)

　　在寫出了任務(wù)清單后，認真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團隊中的其他成員的。每天早早找出這些任務(wù)，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務(wù)分派給同事，同事會不高興的，因為你很可能打亂了他們的計劃。

　　3、控制干擾

　　不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時查閱一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復(fù)哪些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

　　4、早工作早離開

　　加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個星期內(nèi)強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這么做很困難，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

　　5、不要在工作時間干私事

　　一些員工放任自己，在工作時間為私人事務(wù)分心。在工作時完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實的，因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統(tǒng)籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

　　6、下班一小時前才將電話鈴聲調(diào)響

　　在一天的正常工作結(jié)束后，將打進來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時間。

　　7、依靠和信賴電子郵件

　　許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數(shù)員工都能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

　　8、檢查你的技術(shù)設(shè)備

　　“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設(shè)備進行升級可以使你更為有效地工作，并使你能夠按時回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網(wǎng)頁搜索或是同時運行多個應(yīng)用程序。

　　9、利用自動化手段

　　充分利用辦公自動化設(shè)備和應(yīng)用程序來完成工作任務(wù)，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

　　10、今日事，今日畢

　　許多員工由于白天完成不了任務(wù)，養(yǎng)成了熬夜的習(xí)慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設(shè)法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。

　　記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責(zé)范圍內(nèi)的重要工作就可以了，不要忙著給其它部門提建議，搞策劃。如果手上有太多額外的事情，你自己的本職工作往往會得不到很好的完成。