《政府采購貨物與服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下稱《辦法》)第三十六條規(guī)定:招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的數(shù)額及其交納辦法,其數(shù)額不得超過采購項(xiàng)目概算的1%。
投標(biāo)保證金作為招投標(biāo)雙方承諾與約定的規(guī)范模式,在政府采購活動中發(fā)揮著積極的作用,其“含金量”不可低估。在實(shí)用性效果上,投標(biāo)保證金保證了政府采購合同“訂金”向“定金”的過渡與一致;在法律層面上,杜絕了少數(shù)濫宇充數(shù)者的“低成本”、“無成本”投標(biāo),使政府采購真正成為智者與能者的競爭,保證了政府采購活動的嚴(yán)肅性與公正性;在經(jīng)濟(jì)性上,體現(xiàn)了政府采購活動符合經(jīng)濟(jì)活動的一般規(guī)律,保證了政府采購活動的效益與政府采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但在實(shí)際操作過程中,對投標(biāo)保證金存在著種種認(rèn)識誤區(qū)。
誤區(qū)一:只有在公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)時(shí),才可以收取投標(biāo)保證金,詢價(jià)采購與競爭性談判不需要收取投標(biāo)保證金。
收取投標(biāo)保證金的目的是為了保證投標(biāo)人在投標(biāo)過程中嚴(yán)格依法執(zhí)行,約束投標(biāo)人行為。
造成這種認(rèn)識誤區(qū)是對《辦法》的片面理解。當(dāng)招標(biāo)采購單位在詢價(jià)采購與競爭性談判方式采購時(shí),投標(biāo)人都要在集中采購機(jī)構(gòu)的具體組織下,按照招標(biāo)采購辦法進(jìn)行競標(biāo),與公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)的性質(zhì)是一致的,有必要對投標(biāo)人的投標(biāo)行為進(jìn)行約束與規(guī)范。投標(biāo)保證金應(yīng)作為參與政府采購市場投標(biāo)人資格要求的一部分,只要供應(yīng)商參加有競爭性的政府采購就必須交納投標(biāo)保證金。
誤區(qū)二:投標(biāo)保證金由投標(biāo)人各自按照自己投標(biāo)金額的1%交納。
實(shí)踐中,各地方集中采購機(jī)構(gòu)對投標(biāo)保證金的收取規(guī)定各有不同。少數(shù)集中采購機(jī)構(gòu)規(guī)定由投標(biāo)人按照自己投標(biāo)金額的1%自行交納投標(biāo)保證金,其規(guī)定看似符合《辦法》的規(guī)定,其實(shí)有諸多弊端。
不利監(jiān)管
不利于招標(biāo)采購單位與監(jiān)督部門對投標(biāo)人投標(biāo)行為的監(jiān)督與管理。各投標(biāo)人交納的投標(biāo)保證金不一,投標(biāo)人負(fù)擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、承諾的可信度、擔(dān)保的額度都不同,招標(biāo)工作的公正、公平、公開受到質(zhì)疑。
影響效果
招標(biāo)采購單位不規(guī)定統(tǒng)一的投標(biāo)保證金數(shù)額,投標(biāo)人對標(biāo)書采購項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)要求、預(yù)算多少的理解會出現(xiàn)偏差,難以保證采購質(zhì)量,影響采購效果。
不利保密
投標(biāo)人自行決定交納投標(biāo)保證金的金額,不利于其投標(biāo)金額的保密。
招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的數(shù)額及其交納辦法。
誤區(qū)三:投標(biāo)保證金應(yīng)嚴(yán)格按照不超過項(xiàng)目概算金額的1%收取。
應(yīng)該說按照采購概算金額1%收取投標(biāo)保證金是合情合理的,既能讓投標(biāo)人有能力承擔(dān)這筆投標(biāo)保證金,又可以起到保證招標(biāo)順利進(jìn)行的效果。但有的招標(biāo)項(xiàng)目采用此辦法不一定行得通。
概算不確定
關(guān)于定點(diǎn)單位的招標(biāo)投標(biāo)活動,受市場影響,項(xiàng)目本身的概算金額既不確定,也不可預(yù)計(jì),投標(biāo)保證金沒有辦法按項(xiàng)目概算金額比例來確定。
難保約束
有的特殊項(xiàng)目,按照采購金額的1%收取難以起到約束投標(biāo)人的作用,如一些計(jì)算機(jī)軟件工程類等特殊設(shè)備的采購及安裝,適當(dāng)高的投標(biāo)保證金起到“門檻”效用,防止“魚目混珠”。
費(fèi)時(shí)費(fèi)力
有的詢價(jià)采購次數(shù)過多、項(xiàng)目金額過小、分包過細(xì)、每次都要嚴(yán)格按《辦法》執(zhí)行費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢,可以嘗試在同城范圍內(nèi)針對經(jīng)常性的詢價(jià)采購按季、年收取一定的投標(biāo)保證金,并與中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的收取結(jié)合起來,多退少補(bǔ),定時(shí)結(jié)算。
招標(biāo)采購單位應(yīng)靈活掌握《辦法》,投標(biāo)保證金的收取在按照《辦法》執(zhí)行的大前提下,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況而定。
誤區(qū)四:投標(biāo)保證金由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中確定,涉嫌泄露招標(biāo)標(biāo)底。
當(dāng)然,對法律規(guī)定熟悉的投標(biāo)人通過招標(biāo)采購單位確定的投標(biāo)保證金的多少,可以計(jì)算出招標(biāo)項(xiàng)目概算金額,但這絕不能成為泄露標(biāo)底的理由和托辭,相反,采購項(xiàng)目預(yù)算的公布可以對政府采購起到良性的推動作用。
預(yù)算不等于標(biāo)底
采購預(yù)算不是標(biāo)底,預(yù)算是在采購單位報(bào)送采購申請時(shí)編報(bào)的,標(biāo)底則是招標(biāo)采購單位在制定評標(biāo)辦法時(shí)確定的,二者不是同一個(gè)概念,在數(shù)量上也不同;而且有預(yù)算不一定有標(biāo)底,政府采購預(yù)算是采購單位定期按項(xiàng)編報(bào)的,招標(biāo)標(biāo)底由招標(biāo)采購單位根據(jù)招標(biāo)情況制定,沒有強(qiáng)制要求。
利于標(biāo)書響應(yīng)
采購預(yù)算可以公開,也應(yīng)該公開,投標(biāo)人可以依據(jù)對預(yù)算的理解,更好地響應(yīng)標(biāo)書,招標(biāo)人當(dāng)然可以在更多的合格投標(biāo)人范圍內(nèi)好中選好。而招標(biāo)標(biāo)底則必須嚴(yán)格保密。招標(biāo)采購單位應(yīng)該在標(biāo)書中明確采購預(yù)算金額。
誤區(qū)五:投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)規(guī)定時(shí)間前到達(dá)招標(biāo)采購單位指定賬戶。
問題的關(guān)鍵在于是否應(yīng)到達(dá)指定的賬戶?,F(xiàn)實(shí)情況是矛盾的。首先集中采購機(jī)構(gòu)的資金多列入財(cái)政或預(yù)算外管理,財(cái)政部門出于對資金管理的考慮,要求將投標(biāo)保證金作為往來款項(xiàng)交入財(cái)政專戶管理;其次政府采購招標(biāo)多為現(xiàn)場定標(biāo),現(xiàn)場不中標(biāo)的投標(biāo)人,其投標(biāo)保證金可以當(dāng)場退還;再次由于不能及時(shí)退還,賬戶中積壓過多的往來資金,給集中采購機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理帶來不便;最后由于財(cái)政部門在資金支付時(shí)要有相關(guān)的手續(xù),在未中標(biāo)的情況下投標(biāo)保證金現(xiàn)場退還幾乎不可能,按照《辦法》規(guī)定5個(gè)工作日內(nèi)退還也有一定的難度。
集中采購機(jī)構(gòu)在按《辦法》具體執(zhí)行時(shí),理應(yīng)考慮到投標(biāo)人的具體情況,為便于投標(biāo)保證金的及時(shí)退還,應(yīng)不要求投標(biāo)保證金進(jìn)入指定的賬戶,只要到達(dá)招標(biāo)采購單位即可,中標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在中標(biāo)后立即轉(zhuǎn)入財(cái)政專戶。
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