順利說(shuō)服上司為你加薪的七個(gè)步驟
據(jù)說(shuō),又有一位同仁加薪了,你暗自埋怨上司:“為什么他可以加薪?我卻加不了薪水?”
想一想,為什么這些人能加薪,而且有些人似乎是常常加薪?而你為什么總是無(wú)法順利說(shuō)服上司為你加薪呢?
要求加薪,不應(yīng)該只是單方面地“告訴”上司,而應(yīng)該是雙向溝通;也就是說(shuō),你必須聽到上司的聲音,依據(jù)他的響應(yīng)與看法來(lái)修正你的論點(diǎn)與看法??上У氖?,在我的管理經(jīng)驗(yàn)中,大約八成的人只是單向告訴,只有兩成的人懂得雙向溝通。
曾經(jīng)有一位員工的試用期到了,考核過(guò)后,公司為他加了百分之七的薪水,他雖然不滿意,卻沒有向我表達(dá)。后來(lái),他寫了一封電子郵件,只問(wèn)我對(duì)他的表現(xiàn)有什么不滿意之處?事后我才知道他是想要加更多的薪水。
我認(rèn)為,這封信的措辭如果是“對(duì)于加薪,我有一些問(wèn)題想要請(qǐng)教你?”會(huì)適當(dāng)一些。盡管如此,我還是找他進(jìn)辦公室來(lái)談話。
他問(wèn)我,我對(duì)他有什么不滿意。隨后計(jì)算他每個(gè)月家中的開銷,告訴我,公司給的薪水不夠開銷。
聽了他的說(shuō)法,我覺得很遺憾,因?yàn)閱T工的價(jià)值在于是否達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn),不只是員工的需求。良好的雙向溝通,員工應(yīng)該向上司強(qiáng)調(diào)他的貢獻(xiàn)、他所創(chuàng)造的價(jià)值。盡管員工拿出其它企業(yè)同職位的薪資水準(zhǔn),也不見得是合適的說(shuō)服方法。
對(duì)于說(shuō)服的管道,我認(rèn)為,最佳的管道依序是面對(duì)面談話,打電話,實(shí)在不方便才寄電子郵件或發(fā)送簡(jiǎn)訊。因?yàn)椋床坏綄?duì)方的表情與口氣,將會(huì)造成不必要的誤解。
衷心建議,任何成功的溝通都需要事先計(jì)畫與執(zhí)行,更何況是在談加薪、談自己的事業(yè)與未來(lái)。
要求加薪,必須秉持委婉與中肯的態(tài)度,以下有幾個(gè)步驟:
一、了解上司的需求。事先了解上司的需求與目前待解決的問(wèn)題。上司的需求,最好能與我想加薪的理由結(jié)合在一起。
二、確立加薪的原因。理清我在意的是什么?我的疑慮是什么?我想要的是什么?我想要上司知道的狀況是什么?你在意的不一定要告訴上司,但是你必須理清。
三、搜集說(shuō)服的資料。盡量找出有力的數(shù)據(jù)與證明來(lái)說(shuō)服上司。比如,想要強(qiáng)調(diào)工作的分量增加了,可以用數(shù)據(jù)比較過(guò)去兩年與今年的工作量,讓上司作為參考。
四、講清楚說(shuō)明白。把想問(wèn)上司的問(wèn)題問(wèn)清楚,中國(guó)人盡管喜歡“不直接”的溝通,但是還是需要把自己想要加薪的原因說(shuō)清楚。比如,許多人常間接地問(wèn)上司:“我三個(gè)月的試用期到了,是不是應(yīng)該有績(jī)效考核?”建議還是直接對(duì)上司說(shuō):“三個(gè)月試用期到了,我認(rèn)為我的表現(xiàn)為公司爭(zhēng)取許多業(yè)績(jī),您認(rèn)為,是不是值得加薪呢?”
五、詢問(wèn)上司的看法。清楚說(shuō)明想要加薪的原因之后,一定要反問(wèn)上司的看法如何?大多數(shù)人單方面說(shuō)完想要加薪的原因之后,就不了了之。建議你陳述完后,可以問(wèn)上司說(shuō):“您覺得呢?”
六、根據(jù)響應(yīng)修正自己的要求。也許上司做了解釋,表明暫時(shí)無(wú)法加薪,但是,不要馬上就放棄,你必須再修正你的要求,再次詢問(wèn)上司的看法。
七、得出具體結(jié)論。談加薪就像談合約,在合約上應(yīng)該有清楚、明確的同意事項(xiàng)與時(shí)間,讓雙方知所依詢。但是許多人往往不好意思問(wèn),或忘了向上司要求具體的結(jié)果,比如,時(shí)間、數(shù)目等等。建議你可以說(shuō):“我知道公司目前有困難,我自己也必須考量我生活上的需求。我想知道,您什么時(shí)候可以給我答案?”
任何事,如果你能屢試不爽,會(huì)鼓舞你一試再試,這是人之常情,也是許多人一而在、再而三加薪成功的緣故。所以,如果你總是難以加薪成功,那么,為什么不為自己創(chuàng)造一個(gè)成功案例,打破加薪不成功的紀(jì)錄呢?
擔(dān)任管理工作多年,我認(rèn)為,溝通成不成功,不在于你是否要到你想要的,而在于雙方是不是“心服口服”?是不是移除了心中的芥蒂?而且,縱使你得到了你想要的,對(duì)方是不是跟你一樣開心,或是比你更開心?
或許,這一次你試過(guò)了,依然加薪不成功,但是至少你做了雙向溝通,讓上司了解你,你也更了解上司,這也會(huì)為將來(lái)的加薪種下一個(gè)成功的因,不是嗎?