科學(xué)技術(shù)檔案工作條例
國發(fā) [1980]302號
國務(wù)院批準國家經(jīng)濟委員會、國家基本建設(shè)委員會、國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局頒發(fā)
第一章 總 則
第一條 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案），充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，特制定本條例。
第二條 科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)（以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建）等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。
第三條 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位（以下簡稱各單位），都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，加強領(lǐng)導(dǎo)。
第四條 各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
第二章 科技文件材料的形成和歸檔
第五條 各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、歸檔制度，做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動，都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
第七條 各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目進行鑒定、驗收的時候，要有科技檔案部門參加，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加 以驗收。沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料的項目，不能驗收。
第八條 一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由課題負責(zé)人、產(chǎn)品試制負責(zé)人、工程負責(zé)人等審查后，及時歸檔。
第九條 凡是需要歸檔的科技文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。
第十條 科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
第三章 科技檔案的管理
第十一條 科技檔案部門對接收來的科技檔案，應(yīng)當(dāng)進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關(guān)（以下簡稱專業(yè)主管機關(guān)），應(yīng)當(dāng)擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。
第十二條 各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。
第十三條 科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資料。
借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準手續(xù)。
第十四條 各單位應(yīng)當(dāng)定期對科技檔案的密級進行審查，根據(jù)上級的規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴大利用與交流的范圍。
第十五條 科技檔案部門對科技檔案的利用效果，應(yīng)當(dāng)進行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計制度。
第十六條 國務(wù)院所屬各專業(yè)主管機關(guān)，應(yīng)當(dāng)編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表。科技檔案的保管期限，分為永久、長期、定期三種。
第十七條 各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。
第十八條 要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，報送上級主管機關(guān)備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。
第十九條 保管科技檔案必須有專用庫房，庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和復(fù)制。
第二十條 科技檔案部門對重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。
第二十一條 引進技術(shù)和設(shè)備的檔案，由引進單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。
第二十二條 凡是幾個單位分工協(xié)作完成的科技項目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。
第二十三條 凡單位撤銷或變動，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準后向接受單位辦理交接手續(xù)。
第二十四條 科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開支。
第二十五條 新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)同時建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。
第四章 科技檔案工作管理體制
第二十六條 國家檔案局和各級檔案管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二十七條 科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機構(gòu)，加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技工作的指導(dǎo)。
第二十八條 國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，懼和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。
大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館，懼和保管本城市應(yīng)當(dāng)長期和永久保存的基本建設(shè)檔案。
專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。
第二十九條 大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機構(gòu)；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨的科技檔案室，也可以設(shè)立文書和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室，或者配備專（兼）職人員管理。
各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。
第三十條 專業(yè)檔案館或單位的科技檔案機構(gòu)，根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。
第五章 科技檔案干部
第三十一條 國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅持社會主義道路，具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù)，有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。
第三十二條 科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，認真執(zhí)行國家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高管理工作水平，積極為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三十三條 各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部，還應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量的科技干部，以保證工作的需要。
第三十四條 各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育，檢查遵守保密制度的情況。
第六章 附 則
第三十五條 國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān)，可以根據(jù)本條例的精神，結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況，制定實施細則。
第三十六條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的，以本條例為準。
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